Dates importantes

Dates importantes d'ici la Biennale CINARS 2022

20E ÉDITION DE LA BIENNALE CINARS :
7 - 12 novembre 2022


HIVER 2021 / 2022

Ouverture de l’appel de candidatures pour la programmation officielle en décembre 2021

  • Tarif early bird - jusqu'au 19 janvier 2022
  • Tarif régulier - jusqu'au 9 février 2022


PRINTEMPS 2022

Appel de candidatures Présentation de projets

Appel de candidatures Ma Première Biennale


ÉTÉ 2022

Ouverture des inscriptions pour les exposant.e.s, diffuseurs.ses et observateurs.rices

Ouverture des inscriptions pour les OFF-CINARS


Tous les appels, ouvertures d’inscriptions, etc. se font via nos infolettres et sur notre page Facebook. Suivez-nous et inscrivez-vous à notre liste d’envoi pour ne rien manquer ! Au plaisir de vous voir du 7 au 12 novembre 2022.



Accréditations

Le comptoir d'accréditation sera situé à la réception du niveau "Congrès" de l’Hôtel Bonaventure.

Une accréditation CINARS donne libre accès à l'intégralité des activités et des spectacles proposés dans le cadre de la Biennale CINARS, à l'exception des spectacles en OFF-CINARS, qui sont ouverts prioritairement aux diffuseurs, et du Dîner Gala pour lequel les réservations doivent être faites préalablement au coût de 85 $CAN.

L'accréditation est strictement personnelle et non transférable.

Le comptoir d'accréditation est également l'endroit où obtenir tout renseignement d’ordre général sur l'événement et pour réserver des billets pour les spectacles OFF-CINARS.

HEURES D’OUVERTURE

LUN / MON 7 NOV.

12:00 - 17:00

MAR / TUE 8 NOV.

8:00 - 17:00

MER / WED 9 NOV.

8:00 - 17:00

JEU / THU 10 NOV.

8:30 - 17:00

VEN / FRI 11 NOV.

8:30 - 17:00

SAM / SAT 12 NOV.

8:30 - 17:00

Stands


STANDS ET DEMI-STANDS


Les panneaux sont faits de rideaux attachés à des tubes de métal.


La location de stand et de demi-stand comprend :

  • 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
  • 2 chaises
  • 1 table jupée : 6’x 2’ ( 1,8 m x 0,6 m) pour le stand / 4’x 2’ (1,2 m x 0,6 m) pour le demi-stand
  • 1 corbeille à papier
  • 1 accréditation (avec possibilité d'ajouter des accréditations supplémentaires)



TABLES

CINARS a introduit en 2014 une alternative pour les agences et compagnies artistiques : la location de tables. Une zone conviviale sera aménagée, avec des tables numérotées, dans un endroit stratégique de la salle d'exposition. Il est possible d'opter pour une de ces tables, plutôt que pour un stand classique, et d'en faire votre quartier général durant les trois jours d'exposition. La table permet des créer une atmosphère moins formelle et ainsi d'échanger librement avec les futurs collaborateurs que vous rencontrez durant la Biennale.


La location de table inclut :

  • 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
  • 3 chaises
  • 1 table bistro
  • 1 accréditation EXPOSANT (sans possibilité d'accréditation supplémentaire)

Horaire

Installation des stands :

Les exposant·e·s pourront s'installer à leur stand le mercredi 9 novembre 2022, entre 13 h 00 et 20 h 00.

Démontage des stands :

Les exposant·e·s pourront procéder au démontage de leur stand de 12 h 00 à 13 h 00, le samedi 12 novembre 2022. Aucun stand ne pourra être démonté avant cette heure.

Horaire général Biennale CINARS 2022

Application mobile

Informations à venir.

Publicités et commandites

Si vous voulez mettre de l’avant votre compagnie, organisme, etc. et vous démarquer des autres participants, la Biennale CINARS offre une large gamme de publicités et de partenariats qui sont efficaces et qui conviennent à tous les budgets.

Retrouvez notre offre d'espace publicitaires en cliquant ici

Réservez votre publicité ici

Pour toutes questions :
Communiquez avec Isabelle
+1 514 842 5866 #105
adjcom@cinars.org

Se loger

L’hôtel officiel de la Biennale CINARS 2022 est l'Hôtel Bonaventure. Une grande partie des activités de l’événement ont lieu à cet hôtel, telles que la salle d’exposition, les ateliers et certaines activités de réseautage.

Cliquez ICI pour réserver une chambre. Attention : Tarif préférentiel valable jusqu'au 24 octobre ou selon la limite des places disponibles.

Les réservations peuvent aussi être faites par téléphone en contactant le département des réservations au 514 878 2332.

Hôtel Bonaventure

900 Rue De La Gauchetière Ouest
Montréal, Québec, H5A 1E4
Canada

Cliquez ICI pour accéder au site internet de l'Hôtel Bonaventure.

Venir à Montréal

BIENVENUE À MONTRÉAL !

Voici quelques informations qui sauront faciliter votre séjour.


TRANSPORT

L'AÉROPORT DE MONTRÉAL : PIERRE-ELLIOT TRUDEAU

De l’aéroport, il y a deux solutions pour se rendre au centre-ville de Montréal :

  • Si vous désirez prendre un taxi, cela prend environ 30 minutes en dehors des heures de pointe. Les taxis demandent un tarif fixe de 40$ CAN pour vous conduire à une destination du centre-ville.
  • Vous pouvez également prendre l'autobus : La navette Bus 747 vous déposera à proximité de l'hôtel (descendre à l’arrêt René-Lévesque/Mansfield) en 40 minutes pour un coût de 10$ CAN. Vous pouvez demander au chauffeur de vous dire quand vous êtes arrivés à l'arrêt.

Site web de l'aéroport : www.admtl.com

Site web de la Société des Transports de Montréal : www.stm.info


TRAIN : LA GARE CENTRALE

Si vous arrivez en train, vous devez descendre à la Gare Centrale (895, rue de la Gauchetière Ouest). La gare est située à côté de l'Hôtel Bonaventure.

À partir du Canada : www.viarail.ca

À partir des États-Unis : Amtrak - Téléphone sans frais : 1 800 USA-RAIL (1 800 872-7245)


SE DÉPLACER DANS MONTRÉAL

L'hôtel Bonaventure et les salles de spectacles (sauf exceptions) sont assez proches les uns des autres. Il est possible de se rendre à pied à de nombreux endroits et la Biennale CINARS offre plusieurs services de navettes pour se rendre aux activités éloignées.

Voici les taux actuels pour le service en taxi à Montréal :
  • 3,50$ CAN au départ + 1,80$ CAN par km + 0,65$ CAN par minute d’attente.

Uber est également disponible à Montréal.

Pour vous déplacer en bus et en métro :
  • 1 passage : 3,50$ CAN / Titre 1 jour : 10$ CAN / Titre 3 jours : 19,50$ CAN / Titre hebdomadaire : 26,75$ CAN

Pour plus d’informations :


ATTENTION AUX ADRESSES EST/OUEST À MONTRÉAL

Soyez vigilants avec les adresses. Certaines rues sont divisées en deux parties : Est et Ouest avec des numéros équivalents. Par exemple, il existe 100 Sherbrooke Est et 100 Sherbrooke Ouest. Comment s'y retrouver ? Le boulevard Saint-Laurent délimite la ville d'Est en Ouest.


INFORMATIONS GÉNÉRALES

MONNAIE :
La devise utilisée à Montréal est le dollar canadien (CAN). Vous pouvez trouver de l'information sur les taux de change sur ce site.

Vous pouvez changer votre argent en dollars canadiens dans les bureaux de change et dans les banques.

La plupart des hôtels et des restaurants acceptent les cartes Visa et Mastercard, par contre nous vous suggérons de garder de l'argent liquide avec vous, car certains petits bars et restaurants ne les acceptent pas.

POURBOIRES :
Au Canada, la coutume est de laisser de 15 à 20 % de la note en guise de pourboire lorsque vous fréquentez des bars, des restaurants et également lorsque vous prenez un taxi.

ELECTRICITÉ :
Au Canada, comme dans toute l'Amérique du Nord, le courant électrique est de 110 volts (60 Hz) et non 220 volts, 50 Hz comme en Europe ou en Asie. De plus, les prises de courant au Canada n'ont pas la même forme que sur les autres continents. Il vous sera donc indispensable d'avoir un adaptateur de prise de courant. Vous pouvez vous en procurer à l'aéroport Pierre-Elliot Trudeau ou dans des quincailleries.

MÉTÉO
La température en novembre oscille généralement entre -2 °C et + 5°C avec une moyenne de 93 mm de précipitations.

Il est possible de consulter la météo locale sur le site de Météomédia.


VISAS

Pour venir au Canada, assurez-vous de détenir un passeport qui soit valide au moins durant les 6 mois qui suivent votre date de départ.

IMPORTANT : à compter du 15 mars 2016, les citoyens de pays qui ne sont pas visés par l’obligation de visa devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) pour s’envoler vers le Canada ou pour y transiter. En sont exemptés, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide.

Pour connaître les pays dont les citoyens ont besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa pour visiter le Canada ou transiter par le Canada, veuillez cliquer ICI.

La demande d’AVE est un processus facile qui s’effectue en ligne en quelques minutes. Pour présenter une demande, vous devez avoir un passeport valide ou un autre document de voyage accepté, une carte de crédit et une adresse de courriel. Dans la plupart des cas, l’AVE sera approuvée en quelques minutes.

Si vous faites une escale aux États-Unis, rendez-vous sur le site du Département d’État des États-Unis pour connaître les procédures qui s’appliquent.

Évènements partenaires

Cet automne, CINARS fera de Montréal un pôle d'attraction international grâce aux nombreux partenariats mis en place avec des organismes phares du milieu des arts de la scène. Merci à tous nos partenaires officiels !

Womex

WOMEX - Worldwide Music Expo – est la rencontre musicale la plus internationale et culturellement diversifée au monde et la plus grand conférence de la scène musicale mondiale, avec une foire commerciale, des conférences, des films et des concerts de démonstration. La 28e édition WOMEX aura lieu à Lisbonne, au Portugal, du 19 au 23 octobre 2022.

Série B

Lancée en 2016 par DLD, Série B est une programmation de danse contemporaine et de ses formes hybrides présentée en marge de la Biennale CINARS. Elle propose de découvrir, ou redécouvrir, des spectacles audacieux de créateurs.trices à la signature forte et singulière.

Présentée dans divers lieux de Montréal, Série B 3e édition promet d'être, à l'image de DLD, un rendez-vous rassembleur, d’une vigueur artistique emballante.

Bénévoles

CINARS recherche actuellement des bénévoles dynamiques et bilingues désirant se joindre à son équipe pour la 20e édition de sa Biennale qui se tiendra à Montréal du 7 au 12 novembre prochain.

Les bénévoles travaillent directement sur le terrain et assurent le succès de la conférence. Ils participent à l’inscription générale des délégués en plus de diriger les participants et d’aider à certains détails logistiques lors des différentes activités de l’événement.

C’est une occasion unique de plonger dans les coulisses de la diffusion de spectacles d’ici et d’ailleurs !

Pour vous inscrire, nous vous invitons à remplir le formulaire suivant avant le 22 octobre

Contact : Kaylah Nunnuvero

Adjointe à l’accueil des délégués et responsable des bénévoles

adjaccueil@cinars.org

514-842-5866 #112